Chercher des documents

Si vous possédez les permissions pertinentes, vous pouvez effectuer des recherches de documents dans les différents dépôts au moyen de formulaires et de mots-clés. Vous n'avez pas besoin de sélectionner des éléments d'une couche.

1. Cliquez sur le bouton Chercher les documents dans la barre d'outils de l'extension Documents pour ouvrir la fenêtre Recherche documentaire. Elle vous permet de configurer les termes de votre recherche.

   

   1	Vous pouvez sélectionner le ou les dépôts dans lesquels effectuer la recherche.
   2	Lorsque vous sélectionnez un dépôt vous disposez d'un ou de plusieurs formulaires configurés par l'administrateur. Chaque dépôt contient des métadonnées spécifiques et les formulaires facilitent la recherche de documents dans leur intérieur.
   3	Indiquez si les documents recherchés sont associés à des éléments cartographiques.
   4	Indiquez si la recherche concerne les documents associés aux éléments cartographiques affichés ou sélectionnés (si vous avez sélectionné des éléments).
   5	Cette section contient le formulaire par défaut (des mots-clé) ou d'autres attributs disponibles pour la recherche, selon le dépôt sélectionné.

2. Inscrivez les paramètres de votre recherche.

3. Cliquez Chercher pour effectuer la recherche. La fenêtre Résultats de recherche s'ouvre.

   

   1	Paramètres de la recherche.
   2	Nom du dépôt de documents. Plus d'un dépôt peut être ouvert, en fonction des documents identifiés par la recherche.
   3	Les champs de la table correspondent aux métadonnées des documents listés dans les rangées. Les métadonnées sont configurées par l'administrateur JMap pour chaque dépôt de documents.
   4	Des informations sur le nombre de documents trouvés, listés et sélectionnés sont affichées dans l'entête de la table.
   5	Bouton pour zoomer sur les éléments qui sont associés aux documents sélectionnés.
   6	Bouton pour mettre en surbrillance les éléments qui sont associés aux documents sélectionnés.
   7	Bouton pour ouvrir le document sélectionné dans l'application désignée par défaut. Vous pouvez aussi ouvrir le document en faisant un double-clic sur sa rangée. Le document est sauvegardé dans un répertoire temporaire. Vous pouvez ouvrir un seul document à la fois de cette manière.
   8	Bouton pour télécharger les documents sélectionnés. Vous pouvez sélectionner et télécharger plusieurs documents à la fois, l'ensemble est sauvegardé dans un format .zip dans le répertoire de votre choix.
   9	Bouton pour exporter la liste des documents vers un fichier Excel.
   10	Bouton pour filtrer les documents en fonction des valeurs de chaque métadonnée.

4. Cliquez sur un document de la table pour le sélectionner. Des fonctions spécifiques s'activent.

   

   1	Document sélectionné en cliquant sur sa rangée.
   2	Menu contextuel s'ouvrant au clic du bouton droit et donnant accès à des fonctions pour travailler avec le document.

5. Cliquez sur Informations du document dans le menu contextuel pour accéder aux métadonnées du document. La fenêtre Informations du document s'ouvre. Elle contient deux onglets : Informations du document et Associations. L'onglet Information du document se présente comme suit :

   

   1	Onglet Information du document.
   2	Dépôt de fichiers vous permet d'effacer le document dans le dépôt ou de le remplacer par un autre document.
   3	Le nom du fichier du document.
   4	Une description du document peut compléter les informations. Vous pouvez la modifier si vous avez les permissions pertinentes.
   5	Métadonnées du document. Vous pouvez modifier ces métadonnées si vous avez les permissions pertinentes.

   L'onglet Associations affiche les éléments cartographiques associés au document et permet d'effacer des associations et d'en ajouter, si vous avez les permissions pertinentes.

   

   1	Cochez pour sélectionner ou décochez pour désélectionner tous les éléments associés au document.
   2	Filtre pour les éléments cartographiques associés au document.
   3	Chaque élément est identifié par son identifiant unique, sa source de données spatiales et la couche à laquelle il appartient. Double-cliquez sur l'élément pour centrer la carte en lui et le faire clignoter. L'élément cartographique doit être sélectionné en cochant la case pour être effacé de l'association.
   4	Vous pouvez effacer l'association du document avec le ou les éléments cartographiques sélectionnés.
   5	Vous pouvez associer le document avec d'autres éléments cartographiques.

6. Cliquez sur Associer pour associer des nouveaux éléments cartographiques au document. La fenêtre Mise à jour des associations s'affiche. Cette fenêtre ressemble à l'explorateur d'éléments de JMap Pro.

   

   1	Chaque onglet correspond à une couche contenant des éléments cartographiques sélectionnés.
   2	Bouton pour accéder aux couches de manière directe.
   3	Information sur le nombre d'éléments cartographiques sélectionnés et le nombre de couches auxquelles ils appartiennent.
   4	Outils pour trier les éléments cartographiques, centrer la carte sur un en particulier et les exporter vers un fichier Excel. Ces outils sont semblables aux outils de l'explorateur d'éléments de JMap Pro.
   5	Les fonctions disponibles : - Ajouter les associations avec les éléments sélectionnés aux associations existantes, - Remplacer les associations existantes par celles avec les éléments sélectionnés.

7. Cliquez avec le bouton droit pointant un document pour ouvrir le menu contextuel.

8. Cliquez sur Localiser sur la carte pour centrer la carte sur les éléments cartographiques associés au document pointé. Les éléments clignotent pour faciliter sa visualisation.

9. Cliquez avec le bouton droit pointant un document pour ouvrir le menu contextuel.

10. Cliquez sur Copier la valeur. La valeur de la métadonnée pointée (de la colonne pointée) se copie dans le presse-papier et peut être collée dans des documents au format varié.